Devis

Quelques clics seulement vous suffiront pour créer de façon simple et rapide des devis pour vos clientes et clients dans l’ESA-PartCat. Reproduisez des articles du catalogue de recherche de pièces tout comme des temps barèmes d’AwDoc, HaynesPro ou Autodata avec les taux de facturation horaires enregistrés dans les paramètres. Vous pouvez également ajouter vos propres temps barèmes. Une fois votre devis créé, il vous est possible d’ajouter des éléments personnalisables à votre impression – par exemple votre propre logo ou les prix d’achat masqués – (à effectuer préalablement dans les réglages de base). De plus, vous avez la possibilité, avant l’impression, d’activer ou de désactiver divers points comme le numéro d’article ou encore le fabricant dans les options d’affichage du devis. Ainsi, vous pourrez faire parvenir à vos clients des offres avec un degré de détail adapté et avec uniquement les informations qui leur sont destinées. Si vous avez désactivé certains points, vous pourrez naturellement à tout moment voir les données complètes dans le système.

Le devis créé, ainsi que les devis pas encore terminés mais sauvegardés, sont à tout moment disponibles dans l’historique des documents et peuvent être édités.

Fast Calculator

Rapide, intuitif, fiable – voilà ce qui caractérise le Fast Calculator de l’ESA-PartCat. Calculez en quelques clics seulement un prix de service à partir duquel vous élaborerez une offre, puis commandez les pièces de rechange et d’usure ainsi que les matières consommables directement à partir du panier. Les informations véhicule à saisir sont minimales.

Le résultat de calcul du Fast Calculator montre dans un aperçu le prix de service y compris les prix pour les pièces de rechange et d’usure, les articles de consommation ainsi que le taux horaire. Il est sans problèmes possible d’ajouter d’autres matières consommables qui ne s’y trouvent pas encore. D’autres indications, comme la spécification de l’huile moteur, peuvent être ajoutées, puis l’offre peut être créée. Il est alors possible d’ajouter au devis encore d’autres pièces de rechange et d’usure ou d’autres charges de travail.

Temps barèmes

Sur la page d’accueil de l’ESA-PartCat vous pouvez sélectionner le prestataire de temps barèmes et vous accéderez directement aux «Temps barèmes techniques». AwDoc est enregistré par défaut. Si vous travaillez avec HaynesPro ou Autodata il vous est possible de définir par défaut le fournisseur de votre choix dans les réglages de base et d’entrer vos taux de facturation horaires. L’utilisation des temps barèmes techniques dépend du véhicule. Ce qui signifie qu’il faut préalablement chercher un véhicule dans la recherche de véhicule et le sélectionner. Les temps barèmes et les taux de facturation horaires enregistrés sont nécessaires pour le calcul des devis dans l’ESA-PartCat.

Parts Indicator

Le Parts Indicator fournit des remarques et des informations actives sur les groupes de pièces et/ou les positions de travail à contrôler sur le véhicule. Ces connaissances ne peuvent être tirées ni des informations techniques ni des prescriptions d’entretien du fabricant. Un algorithme ainsi que l’évaluation et le contrôle de plusieurs millions de réparations sur des années rendent cette fonction possible. Le Parts Indicator peut ainsi donner des indications concernant des dysfonctionnements non apparents ou concernant des réparations auxquelles on peut éventuellement s’attendre.

Une fois qu’on aura indiqué la première immatriculation ainsi que le kilométrage, le Parts Indicator fournira des groupes de produits et des temps barèmes pour le véhicule sélectionné. Sont aussi inclus le top 10 des groupes de produits et le top 10 des temps barèmes concernant un type de véhicule, indépendamment de son âge et de ses performances kilométriques. Les temps barèmes peuvent être directement repris dans un devis. Avec les groupes de produits sélectionnés, il est possible soit d’accéder à une liste d’articles, soit de démarrer un calcul à l’aide du Fast Calculator. Les articles peuvent être directement déposés dans le panier et, à partir de là, commandés de façon simple et rapide.