VIN-Abfragen im ESA-PartCat – Fragen und Antworten
Im Teilesuchkatalog Ihrer ESA (ESA-PartCat) gibt es verschiedene Möglichkeiten für die Fahrzeugsuche. Sie können unter anderem die Stammnummer, den Typenschein, das Kennzeichen, aber auch die VIN-Abfrage nutzen. Auf die letztgenannte Möglichkeit gehen wir nun näher ein.
Was bedeutet VIN?
Die VIN (Vehicle Identification Number), auch als Chassis-Nummer bekannt, ist ein international genormter 17-stelliger Code aus Zahlen und Buchstaben. Dieser Code bezeichnet ein Fahrzeug eindeutig.
Wie funktioniert die VIN-Abfrage?
Im Teilesuchkatalog Ihrer ESA können Sie die VIN-Abfrage nutzen. Mit der Eingabe der 17-stelligen VIN wird eine automatische Datenbank-Abfrage bei DAT (Deutsche Automobil Treuhand GmbH) gestartet, wo die Herstellerdaten zu den Fahrzeugen hinterlegt sind. Mit der VIN-Abfrage werden die Fahrzeugdaten mit den jeweiligen Serien- und Sonderausstattungen von den Herstellern und Importeuren abgerufen. Diese Abfrage liefert damit eine Datenkarte des Fahrzeugs. Zusammenfassend hilft die VIN Ihnen bei einer einfachen, schnellen und präzisen Fahrzeugidentifikation inklusive der Serien- und Sonderausstattungen. Sie erhalten Auskunft über die Baureihe, Carrosserieform, Motorisierung und die exakte Ausstattung ab Werk. Wie Sie die VIN für Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen können und wie diese Sie in Ihrem Alltag unterstützt, zeigen wir Ihnen nachfolgend auf.
Warum soll die VIN-Abfrage im ESA-PartCat genutzt werden?
Je genauer Sie ein Fahrzeug bestimmen können – was mit der VIN-Abfrage möglich ist – desto effizienter und treffsicherer wird Ihre Teilesuche. Wir zeigen Ihnen dies anhand des Beispiels im Video auf. Einmal führen wir die Fahrzeugsuche im ESA-PartCat mittels VIN durch und einmal als Vergleich für dasselbe Fahrzeug mittels der Stamm- oder Typenscheinnummer. Teils finden Sie zudem wichtige Angaben nur mit der VIN-Abfrage, zum Beispiel das Herstelldatum oder Massangaben. Gerade hier können Sie die VIN unterstützend einsetzen und diese zu Ihrem Vorteil nutzen.
Was gilt es bei den VIN-Abfragen zu beachten?
Die VIN-Abfrage im ESA-PartCat funktioniert nur so gut wie die bei den Herstellern hinterlegten Daten. Die Informationen von DAT in den Fahrzeugdetails variieren deshalb je nach Fahrzeug und Marke. Bei einigen ist die VIN-Abfrage enorm hilfreich und nützlich, beispielsweise sind Angaben zu Masseinheiten und Produktionsnummern vorhanden; auch Ausstattungsnummern können direkt bei den Ausstattungsmerkmalen definiert werden. Es gibt aber auch Fahrzeuge und Marken, bei denen die Daten und/oder Ausstattungsmerkmale nicht, nicht umfangreich oder nur teilweise vorhanden sind. Bei einigen Marken ist die VIN-Abfrage nicht lieferbar, da einige Hersteller die Informationen nicht bereitstellen. Wir zeigen Ihnen dies und die nachfolgend zu beachtenden Hinweise anhand eines Beispiels im Video auf.
Die VIN-Abfrage führt Sie nicht auf direktem Weg zum richtigen Service- und Verschleissteil. Prüfen Sie vor der Konsultation der Artikelliste immer zuerst die in den Fahrzeugdetails hinterlegten Werte unter «Informationen von DAT».
In der Artikelliste werden Ihnen teilweise Filter vorgeschlagen, die Sie aufgrund Ihrer VIN-Abfrage aktivieren können. Ebenfalls können Sie basierend auf Ihrer Recherche in der Fahrzeugakte die entsprechenden Filter aktivieren. Damit erhalten Sie nur die für das Fahrzeug passenden Service- und Verschleissteile angezeigt.
Prüfen Sie immer alle Artikel in der Liste, bevor Sie Filter aktivieren. Es kann aufgrund der unterschiedlichen Herstellerdaten sein, dass Sie mit den Filtern Artikel ausblenden, welche dennoch passend wären.
Bei manchen VIN-Abfragen funktioniert die Abfrage nicht. Hier liegen keine Informationen über die Codierung der VIN vor. Sofern die DAT keine Daten zur VIN-Abfrage hat, wird Ihnen dies direkt im ESA-PartCat mittels Meldung angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, solche Abfragen DAT zur Information und Prüfung direkt zu melden. Mithilfe Ihrer Meldung können Sie prüfen, warum die VIN nicht angezeigt wird und ob künftig Informationen zu dieser VIN angezeigt werden können. Bei fehlerhaften VIN-Abfragen erfolgt kein Abzug bei Ihrem VIN-Kontingent.
Wie gehe ich vor, wenn ich VIN-Abfragen im Teilesuchkatalog – dem ESA-PartCat – nutzen möchte?
VIN-Abfragen sind kostenpflichtig. Wenn Sie also VIN-Abfragen tätigen möchten, müssen Sie zuerst über VIN-Kontingente verfügen; andernfalls ist eine Abfrage im ESA-PartCat nicht möglich. VIN-Kontingente können Sie direkt über den ESA-eShop kaufen.
Als Konzeptpartner le GARAGE oder sympacar erhalten Sie ab März 2025 monatlich basierend auf Ihrem Umsatz Service- und Verschleissteile des Vormonats Gratis-VIN-Kontingente.
Woher weiss ich, ob ich über VIN-Kontingente verfüge?
Wenn Sie im ESA-PartCat eine Abfrage tätigen, Sie aber über keine VIN-Kontingente verfügen, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt.
Unter «Mein Konto» → «Meine Services» → «VIN-Abfrage» erhalten Sie Einsicht in folgende Punkte:
Übersicht über alle Benutzer der Kundennummer, die VIN-Abfragen gekauft oder getätigt haben inklusive Angabe der Referenz und des Datums
Übersicht über die VIN-Abfragen des Unternehmens
Übersicht über den aktuellen Stand der verfügbaren VIN-Kontingente
Kaufmöglichkeit von VIN-Abfragen
Wie kaufe ich VIN-Abfragen?
Die Abwicklung von VIN-Abfragen erfolgt über den ESA-eShop. Sie gelangen über verschiedene Wege zu den VIN-Kontingenten, die Sie wie die anderen Artikel auch direkt im ESA-eShop auswählen und kaufen können. Sobald Sie ein Paket bezogen haben, wird Ihnen dieses nach einem erfolgreichen Kauf sogleich auf Ihr Konto gebucht. Wichtig: VIN-Abfragen sind immer auf die Kundennummer des Auftraggebers gebucht.
Via «Mein Konto» → «Meine Services» → «VIN-Abfrage» → Button «VIN-Abfrage kaufen»
Via Stichwortsuche → Eingabe «VIN» → Verfügbare Kontingente werden angezeigt
Via Navigation «Verbrauchsgüter und Zubehör» → «VIN»
Die möglichen VIN-Kontingente haben wir Ihnen zudem im nächsten Abschnitt eingefügt, sodass Sie diese bei Bedarf direkt auf dieser Seite in den Warenkorb legen und beziehen können.
Welche VIN-Kontingente stehen zur Verfügung?
Es stehen drei verfügbare Kontingente zur Auswahl:
10 VIN-Abfragen zur Fahrzeugidentifikation
20 VIN-Abfragen zur Fahrzeugidentifikation
50 VIN-Abfragen zur Fahrzeugidentifikation
Wählen Sie das für Sie passende Kontingent aus und legen Sie dieses in den Warenkorb. Nach dem Kauf wird Ihnen das bezogene Kontingent direkt gutgeschrieben und Sie können mit den VIN-Abfragen im ESA-PartCat starten.
Wie funktioniert die erste VIN-Abfrage?
Falls Sie noch keine VIN-Abfragen im ESA-PartCat getätigt haben, müssen Sie sich bei der ersten Anwendung bei DAT registrieren.
Die Anwendung und Funktionen einschliesslich der Daten, Grafiken und ausgedruckten Typenhefte, die von DAT bereitgestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt. Mit der Registration erhalten Sie das Recht, dieses System zu nutzen. Damit wird sichergestellt, dass nur zugriffsberechtigte Personen aus Werkstätten die abgefragten Daten zweckgemäss einsetzen.
Es erscheint ein Formular von DAT, das pro Benutzer einmalig auszufüllen ist. Sobald die Registration abgeschickt ist, erhalten Sie für das mittels der VIN-Nummer abgefragte Fahrzeug unter «Informationen von DAT» die Fahrzeugdaten zu Ihrer Chassis-Nummer.
Wie nutze ich die VIN-Abfrage im ESA-PartCat?
Dazu bestehen zwei Möglichkeiten. Entweder Sie fragen in der Startmaske ein neues Fahrzeug ab, oder Sie fragen die Daten bei einem bereits erfassten Fahrzeug nachträglich ab.
Fahrzeugabfrage mittels VIN in der Startmaske: Die VIN-Abfrage können Sie unter «Fahrzeug» ausführen. Geben Sie dafür die Chassis-Nummer im zweiten Feld ein und klicken Sie auf «VIN-Daten bei DAT abfragen».
VIN-Abfrage bei einem bereits erfassten Fahrzeug: Ist das Fahrzeug bereits erfasst, so navigieren Sie zum entsprechenden Fahrzeug und in die Details. Ergänzen Sie beim Fahrzeug in der Akte die Chassis-Nummer unter VIN und klicken Sie unter «Informationen von DAT» auf «Abfrage starten».
Brauche ich für dasselbe Fahrzeug eine neue VIN-Abfrage?
VIN-Daten bleiben gespeichert. Das heisst, Sie müssen für ein Fahrzeug keine erneute Abfrage tätigen. Hinterlegen Sie am besten bei allen Fahrzeugen auch immer weitere Informationen wie Kennzeichen, Typenschein etc. – so finden Sie das Fahrzeug in den letzten Aktivitäten auch wieder ohne erneute VIN-Abfrage. Nehmen Sie eine erneute VIN-Abfrage für dasselbe Fahrzeug vor, so wird diese nicht nochmals Ihren Kontingenten belastet – ausser Sie legen dafür ein neues Fahrzeug an.
Nutzen Sie unsere Tipps und Tricks und wenden Sie die VIN-Abfragen für eine effiziente Teilesuche im ESA-PartCat unterstützend an.
Zögern Sie nicht, bei Fragen und Unklarheiten Ihren ESA-Gebietsleiter, Ihre ESA-Gebietsleiterin oder unsere eShop-Hotline zu kontaktieren.
