Erweiterungen im ESA-eShop im Bereich «Mein Konto»
Seit Anfang Januar 2025 haben Administratoren die Möglichkeit, Rechnungen/Rechnungslisten und Gutschriften im ESA-eShop einzusehen und als PDF-Dokumente abzurufen. Nun kommt noch eine weitere Funktion dazu. Administratoren haben neu die Möglichkeit, die bei der ESA generierten Umsätze einzusehen.
Wichtig: Die Rechnungen/Rechnungslisten/Gutschriften wie auch die bei der ESA generierten Umsätze sind nur für Nutzerinnen und Nutzer mit Administrator-Rechten einsehbar. Um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen in Ihrem Betrieb Zugriff auf die Informationen haben, empfehlen wir, die Rollen und Rechte der Mitarbeitenden im ESA-eShop zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Rechnungen und Gutschriften
Seit Anfang dieses Jahres sind die Rechnungen/Rechnungslisten und Gutschriften als PDF-Dokumente im ESA-eShop verfügbar und können online eingesehen werden. Diese Funktion ist nur für Administratoren verfügbar. Via «Mein Konto» und weiter mit «Rechnungen & Gutschriften» gelangen Sie zur Übersicht. Alle verfügbaren Dokumente seit Anfang dieses Jahres sind aufgeschaltet. Eine Suchfunktion bietet die Möglichkeit, nach der Rechnungsnummer, dem Betrag und dem Zeitraum zu filtern und zu suchen. Nutzen Sie diese Neuerung und behalten Sie jederzeit den Überblick.
Ihre ESA-Umsätze
Neu sind Ihre ESA-Umsätze unter «Mein Konto» verfügbar. Administratoren haben die Möglichkeit, die bei der ESA generierten Umsätze abzurufen. Diese werden für das aktuelle sowie für das vorangegangene Jahr und nach Sortimenten strukturiert abgebildet. Es sind jeweils die Jahres- und Monatswerte abgebildet.
Unter «Mein Konto» kann bei «Meine Bestellungen» auf die Umsatzstatistik zugegriffen werden.
Überprüfung der Rollen/Rechte - Wie gehen Sie am besten vor?
Im ESA-eShop im Bereich «Mein Konto» haben Administratoren die Möglichkeit, die Berechtigungen von Mitarbeitenden ohne Administrator-Rechte anzupassen. Wenn Mitarbeitende Zugriff auf die Informationen haben sollen, so können Sie Ihnen zusätzlich zur Rolle «Basic» (Standard) oder «Basic Light» (nur Anzeige der Bruttopreise) Administrator-Rechte zuweisen. Sollen die Mitarbeitenden hingegen keine Einsicht haben, so darf das Administrator-Recht nicht aktiviert sein und die Personen dürfen nur über die Rolle «Basic» oder «Basic Light» verfügen. Als Administrator können Sie bei einem anderen Administrator in Ihrem Unternehmen die Rollen und Rechte aber nicht direkt im ESA-eShop anpassen. Melden Sie in diesem Fall die Kundennummer und den Benutzer sowie die gewünschte Anpassung bei den Rollen und Rechten für die Überprüfung und Änderung direkt an kundendaten@esa.ch. Bei Mitarbeitenden ohne Administrator-Rechten können Sie hingegen die Anpassung der Rollen und Rechte als Administrator direkt selbst im ESA-eShop vornehmen. Gehen Sie diesbezüglich folgendermassen vor:
Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzer mit Administrator-Rechten im ESA-eShop ein.
Navigieren Sie zu «Mein Konto» und weiter zu «Meine Person».
Klicken Sie auf «Benutzerverwaltung».
Prüfen Sie beim Benutzer das Feld «Administrator» und aktivieren Sie dieses falls gewünscht.
Passen Sie falls gewünscht die Rolle «Basic» oder «Basic Light» an und speichern Sie die Änderungen.
Die Änderungen sind nicht sofort sichtbar und werden zuerst noch durch Ihre ESA verarbeitet.
Schauen Sie sich für eine Anleitung zur Anpassung der Rollen und Rechte bei Mitarbeitenden ohne Administrator-Rechten gerne auch unser Erklärvideo an.
Verfügt in Ihrem Unternehmen niemand über Administrator-Rechte und Anpassungen können nicht vorgenommen werden? Wenden Sie sich diesbezüglich oder generell bei Fragen oder Unklarheiten direkt an das Team Kundendaten unter kundendaten@esa.ch.